Beispielvorgang Passwortvergabe

Durch die Vergabe von Passw├Ârtern k├Ânnen Sie sensible Inhalte bei dem Versand sch├╝tzen. Denn eine ungesch├╝tzte PDF-Datei ist vergleichbar mit einer Postkarte ÔÇô Jeder der Zugriff hat, kann diese lesen. Zur Passwortvergabe stehen Ihnen verschiedene M├Âglichkeiten zur Verf├╝gung.

Funktion ÔÇ×Zeige PasswortÔÇť

Nat├╝rlich ist es wichtig, dass Passw├Ârter gesch├╝tzt bleiben - jedoch kann es passieren, dass Passw├Ârter vergessen oder verlegt werden. F├╝r diesen Fall gibt es die Funktion ÔÇ×Zeige PasswortÔÇť - diese Funktion, die auf User-Basis vergeben werden kann, erlaubt es die Passw├Ârter von PDF-Dateien einzusehen.

Connector NAV Jobliste, Funktion ÔÇ×Zeige PasswortÔÇť

Die Funktion steht Ihnen in der Jobliste und der Kommunikationsmatrix zur Verf├╝gung. Um sie f├╝r einen User freizuschalten, begeben Sie sich in die Benutzer Einrichtung und w├Ąhlen Sie den gew├╝nschten User an. Dort angekommen, klappen Sie den pdfPaper-Register auf.

Connector NAV Benutzer Einrichtung, Register pdfPaper

Nachdem Sie das Feld markiert haben, steht dem User die ÔÇ×Zeige PasswortÔÇť-Funktion zur Verf├╝gung. Schlie├čen Sie nun einfach das Fenster.

├ťbersicht vorherige M├Âglichkeiten

In dieser Doku haben wir schon kurz zwei M├Âglichkeiten gezeigt, mit der Sie PDF-Dateien mit einem Passwort sch├╝tzen, hier ist noch einmal eine kurze ├ťbersicht

Connector NAV Dialog Modus PDF, Register pdfPaper

Sie k├Ânnen bei der Erstellung einer PDF im pdfPaper-Register direkt ein Passwort vergeben, welches dann die erstellte Datei sch├╝tzt.

Connector NAV Dialog Modus Ausdruck, Register pdfPaper

Dies ist die andere zuvor gezeigte Methode, bei der vor dem Ausdruck und dem vermischen mit dem Briefpaper, ein Passwort f├╝r die erstellte PDF-Datei vergeben werden kann.

Passwortvergabe per Kommunikationsmatrix

Die zuvor gezeigten Methoden zur Passwortvergabe waren manuell, jedoch ist es auch m├Âglich ├╝ber die Kommunikationsmatrix automatisch Passw├Ârter zu vergeben. So, dass z.B. alle PDF-Dateien die an einen bestimmten Kontakt versendet werden, gesch├╝tzt sind.

├ľffnen Sie zun├Ąchst die Kommunikationsmatrix ├ťbersicht und erstellen Sie eine neue Matrix f├╝r einen Kontakt oder w├Ąhlen Sie eine schon bestehende aus. Tragen Sie nun in das PDF-Passwortfeld, dass von Ihnen gew├╝nschte Passwort ein.

In diesem Beispiel werden alle Rechnungen des Kunden 40000 nun mit einem Passwort versendet.

Nachdem Sie das Passwort vergeben haben, k├Ânnen Sie die Kommunikationsmatrix einfach schlie├čen.