Die Einrichtung
Vor nutzen der E-Post-Funktionen muss zunächst eine Einrichtung stattfinden. Diese ist unter Einrichtung -> Pro Mandant zu finden.
| Felder | |
|---|---|
| Anbieter-ID | Dieses Feld ist automatisch gesetzt und beinhaltet unsere Anbieter-ID |
| EKP | Hier wird Ihre EKP oder Kundennummer eingetragen. Diese können Sie in den Vertragsunterlagen der Deutschen Post finden |
| Geheimnis | Dieses Feld wird automatisch gesetzt sobald ein Passwort gesetzt wurde. |
| Passwort | Dieses Feld wird automatisch gesetzt sobald ein Passwort gesetzt wurde. |
| Absenderdaten | Hier wird Ihre Adresse für den Versand eingetragen. |
| Testmarker | Ein Haken in diesem Feld aktiviert den Testmodus - Briefe werden nur noch an die angegebene Mail gesendet |
| E-Mailadresse | Testbriefe werden an diese Adresse gesendet |
| Sperrfläche anzeigen | Die Deutsche Post erfordert bestimmte freie Bereiche auf Briefe, diese lassen sich mit dieser Option im Testmodus anzeigen. |
Passwort setzen
Damit die E-POST-Funktion vollständig genutzt werden kann, muss ein Passwort gesetzt und ein Geheimnis generiert werden. Dies erfolgt über die “Passwort setzen”-Schaltfläche.
Vor Setzen des Passworts sollten Sie sicherstellen, dass die Einrichtung vollständig (bis auf das Geheimnis/Passwort) ausgefüllt ist. Anschließend klicken Sie auf “Passwort setzen” in der Einrichtung. Es öffnet sich nun ein neuer Dialog und gleichzeitig erhält der Admin, der bei der E-POST Registrierung angegeben wurde, eine SMS mit einer PIN.
Geben Sie das gewünschte Passwort und die PIN in die entsprechenden Felder ein und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Das Passwort ist nun gesetzt und es wird automatisch ein Geheimnis generiert und das entsprechende Feld der Einrichtung gefüllt.