Optionen & erweiterte Optionen der Kommunikationsmatrix
Im folgenden sind Screenshots der Kommunikationsmatrix mit allen enthaltenden Feldern zu sehen.
Die Felder sind durchnummeriert, und werden in der darunterstehenden Tabelle jeweils näher erläutert:
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| Name | Funktion |
|---|---|
| Stapelmodus | legt fest, ob der Eintrag ebenfalls für die Verarbeitung im Stapelmodus gilt |
| Jobmodus | hier wird der Jobmodus, für den der Eintrag gelten soll, ausgewählt |
| TabellenID | legt fest, auf welche Tabelle sich der Eintrag bezieht (Deb./Kred./Kontakt) |
| Tabellenname | wird automatisch mit dem Namen der Tabelle gefüllt |
| Nr. | Lfd. Nummer des Deb./Kred./Kontakts |
| Name | wird automatisch mit dem Namen des Deb./Kred./Kontakts gefüllt |
| BerichtsID | hier wird der Bericht ausgewählt, für den der Eintrag gilt |
| Berichtsname | wird automatisch mit dem Namen des Berichts gefüllt |
| Zieladresse | legt die Zieladresse je nach Jobmodus fest (E-Mail/Fax-Nr. etc.) |
| Weitere Zieladressen | legt zusätzliche Zieladressen für CC/BCC für Jobmodus eMail fest |
| Betreff | aus individuell setzbaren Platzhalern automatisch generierte Betreffzeile (mehr dazu hier) |
| nur nutzbar mit Modul XRechnung | |
| PEPPOL CIUS | legt fest, welche CIUS verwendet werden soll
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| Leitweg-ID | legt die jeweilige Leitweg-ID für die XRechnung fest |
| XRechnung PDF als Anhang | legt fest, ob der XRechnung der jeweiige Inhalt als PDF angehangen wird
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| nur nutzbar mit Modul pdfPaper | |
| PDFA Ebene | legt fest, ob und welche PDF/A Ebene verwendet werden soll |
| PDF-Passwort | legt ein Passwort fest, mit dem die versendeten PDF-Dateien verschlüsselt werden |
| Server Ausdruck Drucker | legt den Drucker fest, über den Belege ausgedruckt werden sollen |
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Bsp. Spotsmeyer = Mail mit PDF als Anhang
Bsp. Möbel Meller = Mail mit XML im Cius EN 16931 als Anhang
Bsp. Blütenhaus = Mail mit XML im Cius UBL als Anhang
Bsp. Gilde = Mail mit XML im Cius UBL (inkl.RG PDF in der XML+ ggf. weiteren begleitenden Dokumenten) als Anhang
Bsp. Graphische = Mail mit XML im Cius UBL + RG PDF + ggf. weiteren begleitenden Dokumenten als Anhang
Bsp. Harburger = Mail mit dem hybriden ZUGFeRD – Format als Anhang (alle Anhänge sind in der PDF verankert)
Für Geb. VK-Gutschriften ist dies analog festzulegen. Gutschriften fallen auch unter die Erstellung der E-RG Pflicht.
Sie möchten, das Ganze vor dem Versand bei Aufträgen und VK-Rechnungen testen, dann ist noch zus. Füllung festzulegen
Bsp. Blütenhaus = PDF mit XML im Cius UBL
Unsere Empfehlung
Bevor die Matrix eingerichtet wird, sollte festgelegt werden, welche Informationen und Services Ihr Unternehmen seinen Kunden grundsätzlich zur Verfügung stellen möchte. Wir empfehlen, zunächst mit einem einheitlichen Standard für alle Empfänger zu starten. Dies gewährleistet einen konsistenten Auftritt und vereinfacht die Einführung.
Gerne unterstützen wir bei der ersten automatischen Befüllung der Matrix auf Basis dieser gemeinsamen Vorgaben. Über die Rechnungs-E-Mail können die verfügbaren Funktionen und Informationsangebote kommuniziert werden. Individuelle Anforderungen einzelner Kunden lassen sich bei Bedarf jederzeit ergänzen oder anpassen.
