Das Modul DocImport

Nutzen

Mit dem Modul DocImport können Sie externe Dokumente in Microsoft Dynamics NAV zentral verwalten. Sie minimieren Ihren Papieraufwand, indem Sie wichtige Dokumente jeder Art in der Jobliste ablegen. Sie finden Ihre Dokumente nicht nur schneller, Sie sparen damit auch Zeit und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass etwas abhandenkommt.

Verschiebung der Dokumente

Navigieren Sie zu dem Pfad, den Sie in der Dokumentation Connector NAV Konfiguration und Einrichtung unter dem Men√ľpunkt Connector NAV Einrichtung, Register E-Mail im Feld Dokumenteneingangsverzeichnis eingetragen haben. Im Beispiel hei√üt dieser hier com_docImport. In diesem Ordner k√∂nnen Sie beliebige Dokumente ablegen.

Ordnerstuktur com_docimport

Die Connector NAV Eingehende Dokumente

Connector NAV Eingehende Dokumente

In der √úbersicht werden alle Jobeintr√§ge angezeigt, die entweder keinem Beleg zugeordnet wurden oder nicht manuell auf ‚Äězugeordnet‚Äú gesetzt wurden. Es ist die zentrale Stelle zum Importieren der Dokumente. Anschlie√üend k√∂nnen die Eintr√§ge direkt zugeordnet, oder an Arbeitsgruppen verteilt werden. Danach verschwindet der Eintrag in dieser √úbersicht. In der Connector NAV Arbeitsgruppe Dokumente √∂ffnet sich die Liste mit allen Eintr√§gen, die der Arbeitsgruppe des Benutzers entsprechen (siehe Dokumentation Connector NAV Konfiguration und Einrichtung).

Die Connector NAV Arbeitsgruppen Dokumente

Connector NAV Arbeitsgruppen Dokumente

Die nachfolgenden Aktionen k√∂nnen in beiden √úbersichten ausgef√ľhrt werden.

Aktionen

Connector NAV Eingehende Dokumente / Arbeitsgruppen Dokumente, Aktionen

Aktionen
Jobdatei anzeigen Mit dieser Aktion wird das Dokument angezeigt.
Dokumente importieren Mit dieser Aktion importieren Sie die Dokumente aus dem Ordner in die Jobliste.
Dokumente zuordnen

Mit dieser Aktion lassen sich die Jobeinträge zu einem Beleg zuordnen. Aus den Folgenden Abteilungen kann gewählt werden.

Connector NAV Eingehende Dokumente, Aktion Dokumente zuordnen

Folgende Belege stehen zur Verf√ľgung:
Verkauf - Verkaufsangebot
- Verkaufsauftrag
- Rahmenauftrag
- Geb. Verkaufsrechnung
- Geb. Verkaufslieferung
- Geb. Verkaufsgutschrift
Einkauf - Einkaufsanfrage
- Einkaufsbestellung
- Rahmenbestellung
- Geb. Einkaufsrechnung
- Geb. Einkaufslieferung
- Geb. Einkaufsgutschrift
Fibu - Reg. Mahnung
- Reg. Lieferanmahnung
Sonstiges - Kontakt
- Aufgabe
Eintrag bearbeiten

Mit dieser Aktion lassen sich die Jobeinträge um Informationen ergänzen.

Connector NAV Eingehende Dokumente, Aktion Eintrag bearbeiten