Funktion buchen & verarbeiten

├ähnlich wie die Standardfunktionen buchen & senden bzw. buchen & drucken, erlaubt die Funktion buchen & verarbeiten ihnen einen Beleg nach dem buchen noch weiter zu verarbeiten. Im Gegensatz zum Standard erlaubt Ihnen die Funktion ein verarbeiten des Belegs durch alle Connector NAV Schnittstellen. Au├čerdem haben Sie die M├Âglichkeit einen Beleg gleich mehrfach ├╝ber verschiedene Kan├Ąle z.B. Brief & E-Mail zu versenden.

Wie genau der jeweilige Beleg verarbeitet werden soll, k├Ânnen Sie in unserer Kommunikationsmatrix einrichten.

Die Funktion buchen & verarbeiten in einer Template

Standardm├Ą├čig unterst├╝tzen wir buchen & verarbeiten in den folgenden Belegen, via unserer Templates.

  • Verkaufsauftr├Ąge

  • Verkaufsrechnungen

  • Verkaufsgutschriften

  • Verkaufsreklamation

  • Mahnungen (registrieren & verarbeiten)

Einrichtung vor dem Einsatz der Funktion

Bevor die Funktion buchen & verarbeiten korrekt genutzt werden kann, muss zun├Ąchst ein Eintrag in der Kommunikationsmatrix vorgenommen werden, so dass klar ist, wie der gebuchte Beleg verarbeiten werden soll.

Dieser Eintrag in der Matrix muss in dem jeweiligen Folgebericht vorgenommen werden, also z.B. f├╝r Verkaufsrechnungen in den geb. Verkaufsrechnungen.

Beispieleintr├Ąge in der Matrix f├╝r buchen & verarbeiten

Es muss nun pro Debitor & Bericht eingestellt werden, wie Belege verarbeitet werden sollen. Im Screenshot finden Sie eine Beispieleinrichtung der Matrix, auf die nun zur├╝ckgegriffen wird, wenn die Funktion buchen & verarbeiten benutzt wird.

Nutzen der Funktion

Nachdem die Kommunikationsmatrix eingerichtet wurde, kann die Funktion nun eingesetzt werden.

Ein konkretes Beispiel:

Die Rechnung f├╝r den Debitor Harburger B├Ąderwelt soll gebucht & verarbeitet werden, wir schauen also in der Kommunikationsmatrix nach, was f├╝r den Debitor eingerichtet wurde. In diesem Fall ist hier eingestellt, dass geb. Verkaufsrechnungen per Mail an eine ausgew├Ąhlte Adresse gesendet wird.

Wird nun also buchen & verarbeiten ausgel├Âst, so wird im ersten Schritt die Rechnung gebucht, anschlie├čend an die ausgew├Ąhlte E-Mail-Adresse versendet und als Brief verschickt.

Ob & wie die Kommunikationsmatrix f├╝r einen jeweiligen Debitor eingerichtet ist, l├Ąsst sich jederzeit ├╝ber einen klicke auf den Knopf ÔÇ×KommunikationsmatrixÔÇť ├╝berpr├╝fen.

Die Einstellungen in der Matrix f├╝r die Harburger B├Ąderwelt