Versenden einer PEPPOL-XML via E-Mail
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihre PEPPOL-Dateien versenden. In unserem Beispiel verwenden wir Geb. Verkaufsrechnungen. Dort wählen Sie zunächst eine Rechnung für einen Kunden aus für den PEPPOL aktiviert ist.
Klicken Sie nun auf den Knopf für einen E-Mail Versand. Nun haben Sie schon die Möglichkeit zu überprüfen ob die PEPPOL-Datei erfolgreich erzeugt wurde. Klicken Sie hierzu auf die Fläche „Dateien Anzeigen“ im Menüband. Im sich öffnenden Fenster sehen Sie nun sehen, dass die PEPPOL-Datei angehängt wurde. Über „Datei anzeigen“ haben Sie ebenfalls die Möglichkeit sich die .XML anzuzeigen.
Nachdem Sie mit dem Überprüfen fertig sind, können Sie das Fenster mit „OK“ schließen.
Nun haben Sie noch die Möglichkeit weitere Einstellung für Ihre Mail vorzunehmen, wie Beispielsweise den Bodytext oder den Empfänger zu ändern. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie den Versand auslösen indem Sie auf „OK“ klicken.
Überprüfen des Status
Nachdem Sie die Mail versandt ist, haben Sie noch die Möglichkeit über den Knopf „Status“ die soeben gesendete Mail zu überprüfen. Hier haben Sie wie zuvor schon im direkten Versand die Möglichkeit über „Dateien anzeigen“ und anschließendem „Datei anzeigen“ erneut die PEPPOL-XML einzusehen.
