Der Dialog

Aktionen

Dialog Modus E-Mail, Aktionen

Aktionen
Bodytext bearbeiten √úber diese Aktion kann der Bodytext aus der Schnittstellen√ľbergabe bearbeitet werden.
Bodytext wechseln Über diese Aktion können Sie einen anderen Bodytext aussuchen.
Dateien hinzuf√ľgen √úber diese Aktion k√∂nnen Sie zus√§tzliche Dateien ausw√§hlen, die als Anhang mitversendet werden sollen.
Dokumente anzeigen Die hinzugef√ľgten Dokumente lassen sich √ľber diese Aktion als Liste anzeigen.
Anhänge 1-4 anzeigen Über diese Aktion können Sie sich die ausgewählten Anhänge ansehen.
Besonderheit bei der Aktion Bodytext bearbeiten

Nach dem Bet√§tigen der Aktion wird der Bodytext auf dem lokalen Arbeitsplatz runtergeladen und ge√∂ffnet. Anschlie√üend folgt eine Meldung, ob der Bodytext hochgeladen werden soll. Wenn √Ąnderungen am Bodytext vorgenommen wurden, muss das Dokument geschlossen und anschlie√üend die Meldung mit Ja best√§tigt werden. Der ge√§nderte Bodytext wird hochgeladen und ersetzt.

Dialog Aktion Bodytext bearbeiten (Editor)

Auszuf√ľhrende Schritte:

1. Aktion Bodytext bearbeiten dr√ľcken.
2. Den Bodytext beliebig abändern.
3. Das Dokument speichern und schließen.
4. Die Meldung mit Ja bestätigen.

Sie können auch Word benutzen um Ihre Bodytexte zu erstellen und zu bearbeiten. Dies bietet Ihnen mehr Designmöglichkeiten als der Editor. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie in der HTML Dokumente mit Word Dokumentation.

Dialog Aktion Bodytext bearbeiten (Word)

Register Allgemein

Dialog Modus Mail, Register Allgemein

Feldbeschreibung
Lfd.Nr. Eindeutige Jobnummer, wird vom Connector NAV vergeben.
BenutzerID Aktueller Login.
Berichtsname Der jeweils dem Bericht zugeordnete Berichtsname. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Belegnummer Belegnummer des Dokumentes. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Name Name des Kontakts. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Dateityp Dateityp des Belegs. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Jobmodus Jobmodus des Vorgangs. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Versand √ľber Dieses Feld zeigt die E-Mail Schnittstelle an.
Protokolldruck Gem√§√ü Einrichtung bzw. Benutzer Einrichtung voreingestellt, Markieren des Jobs f√ľr den Protokolldruck.
Mit Signatur Zeigt an, ob der Vorgang mit Signatur erfolgt. (Modul SIGN erforderlich!)
Serververarbeitung Zeigt an, ob es sich um einen Serverjob handelt. (aus der Schnittstellen√ľbergabe)
Freigabe Zeigt an, ob der Job freigegeben ist. (Bei nicht-Serverjobs immer auf JA)
Datums-/Zeitvorgabe Handelt es sich um einen Serverjob, oder ist eine externe Kommunikationssoftware im Einsatz, kann der Vorgang mit einer Datums- und Zeitvorgabe ausgef√ľhrt werden. (F√ľr OfficeMaster, Twinfax, Tobit)
Zieladresse E-Mail-Adresse des Empfängers. Mit einem Klick auf […] haben Sie Zugriff auf die Kontaktliste.
Register E-Mail

Dialog Modus Mail, Register E-Mail

Feldbeschreibung
Email Absender Diese wird automatisch aus der Schnittstellen√ľbergabe gef√ľllt. Kann abge√§ndert werden, Ausnahme bei der Schnittstelle Outlook. Der Absender ist abh√§ngig von dem Default-Konto des Arbeitsplatzes.
EmailCC Mailadresse des zweiten Empfängers.
Betreff Standardm√§√üig Belegart + Belegnummer als Vorschlag, alternativ √ľber die Benutzerbericht Einrichtung individuell vorbelegbar.
Bodytextdatei Link auf die Datei, die den Bodytext f√ľr die jeweilige E-Mail darstellt.
Register Target(s)

Dialog Modus Mail, Register Target(s)

Feldbeschreibung
Zieladresse Hier können Sie untereinander unbegrenzt viele Zieladressen angeben.
Cc Ist hier ein Haken gesetzt, taucht im Adresse im Cc-Feld auf.
Bcc Ist hier ein Haken gesetzt, taucht die Adresse nicht auf der E-Mail auf.

Kommunikationsmatrix

Connector NAV Verwaltung, Kommunikationsmatrix

Innerhalb der Kommunikationsmatrix stehen Ihnen N-Zieladressen, das Cc-Feld und das Bcc-Feld ebenfalls zur Verf√ľgung. Dort k√∂nnen Adressen fest pro Kontakt hinterlegt werden.

Benutzerberichtseinrichtung:

In der Benutzerberichtseinrichtung haben Sie ebenfalls die Möglichkeit pro Report eine BCC E-Mail-Adresse anzugeben die ebenfalls den Bericht als E-Mail erhält.

Connector NAV Verwaltung, Benutzerberichteinrichtung

Register Anhänge

Dialog Modus Mail, Register Anhänge

Feldbeschreibung
Datei anzeigen Mit der Funktion lassen sich zuvor angehängte Anhänge anzeigen.
Dateien hinzuf√ľgen √úber diese Schaltfl√§che √∂ffnet sich der Explorer in dem Sie Ihre Anh√§nge ausw√§hlen k√∂nnen (eine Mehrfachauswahl ist m√∂glich)
Dokument anf√ľgen Bestimmt ob der Anh√§nge versendet wird. Entfernen Sie den Haken falls eine bestimmte Datei nicht versendet werden soll
Dokument oben/unten anf√ľgen (ben√∂tigt das pdfPaper Modul) Erlaubt das Anh√§nge direkt an den Beleg geh√§ngt werden, dies erfolgt entweder vor oder nach dem Beleg.