E-Post Summary
Für Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an postalischen Sendungen, steht die Funktion “Summary” zur Verfügung. Hiermit lassen sich einzelne Belege zu einer größeren Sendung zusammenfassen. So lässt sich noch eine weitere Einsparung erzielen.
Aufgabenwarteschlange einrichten
Damit die Funktion wie gewünscht funktionieren kann, muss zunächst für die Summary Funktion eine eigene Aufgabenwarteschlange eingerichtet werden. Öffnen Sie also die Aufgabenwarteschlangenposten und erstellen Sie einen neuen Warteschlangenposten. Im Dialog, der sich öffnet, können Sie nun die Warteschlange konfigurieren.
Übernehmen Sie die Einstellungen aus dem Screenshot. Die Wiederholung können Sie nach Ihren Arbeitsabläufen anpassen. Wir empfehlen die Minuten zwischen Ausführungen auf 5 zu setzen.
Nutzen der Summary-Funktion
Nachdem die Warteschlange eingerichtet wurde, können Sie die Funktion nun nutzen. Öffnen Sie eine Template Ihrer Wahl und wählen Sie die E-Post Summary-Funktion aus. Alle über diese Funktionen verarbeiteten Berichte werden nun zusammengefasst, über die Warteschlange zeitgleich verarbeitet und als ein Brief pro Debitor verschickt.
