Datei anlegen
Zunächst müssen Sie eine Datei im HTML- bzw. HTM-Format anlegen, öffnen Sie dazu ein neues Dokument und klicken Sie auf „Datei“ „Speichern unter“. Wählen Sie hier einen Ordner als Speicherort aus und benennen Sie die Datei beispielsweise mit „Bodytext_Mustermann“ oder „Newsletter_JJJJ-MM“. Als Dateityp müssen Sie „Webseite (*.htm; *.html)“ auswählen, hinter dem Dateinamen wird dann automatisch „.htm“ ergänzt.
Bevor Sie die Datei speichern, müssen Sie überprüfen, ob die korrekte Zeichencodierung eingestellt ist. Klicken Sie dazu neben dem „Speichern“-Button auf „Tools“ „Weboptionen…“.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit fünf Reitern. Klicken Sie nun auf den Reiter „Weboptionen“ und überprüfen Sie, ob unter „Dokument speichern als:“ das Format „US-ASCII“ eingestellt ist, andernfalls wird Ihr Dokument beim E-Mail-Versand nicht korrekt angezeigt. Bei Manchen Version kann es vorkommen, dass es trotz „US-ASCII“ zu Anzeigefehler kommt, wählen Sie in diesem Falle „Westeuropäisch (Windows)“
Sie können nun Ihre Texte und andere Inhalte einfügen und wie gewohnt mit Word formatieren, zur Ausrichtung können Sie Tabellen verwenden.
