Einrichtung
Die in der Berichtsauswahl hinterlegte PDF-Einrichtung wird gegenüber der PDF-Einrichtung in der Connector 365 Einrichtung priorisiert.
PDF in der Berichtsauswahl
Die Berichtsauswahl ist eine weitere Stelle an der Sie Ihr Briefpapier hinterlegen können neben der Connector 365 Einrichtung und den Dokumentenlayouts.
Öffnen Sie die entsprechende Berichtsauswahl z.B. “Berichtsauswahl - Verkauf”. Wählen Sie dort nun den Bericht aus für den Sie ein Briefpapier hinterlegen möchten.
Sie werden hier nun als neuen Bereich PDF-Einrichtung finden.
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Wie in der PDF-Einrichtung unter der Connector 365 Einrichtung stehen Ihnen auch hier wieder folgende Einrichtungsoptionen zur Verfügung:
- Briefpapierkonfiguration
- Anhangskonfiguration
- Konformitätsstufe
Briefpapierkonfiguration
Hier können Sie eine bestehende Briefpapierkonfiguration auswählen oder eine Neue erstellen über +Neu.
Eine neue Briefpapierkonfiguration erstellen Sie, wie folgt:
- Definieren Sie einen Code.
- Optional können Sie eine Beschreibung hinterlegen, in der Sie den Code weiter beschreiben.
- Unter Briefpapier-Vorlage legen Sie fest, welcher Briefpapiercode für welche Briefpapierart verwendet werden soll.
Die Optionen die Seiten Ihres Briefpapiers zu kombinieren, sind zahlreich. Hierbei gilt, dass Sie pro Option jeweils ein Briefpapier zuordnen können. Beispiele für die Konfiguration Ihres Briefpapiers finden Sie hier.
Anhangskonfiguration
Auch hier haben Sie die Möglichkeit eine bestehende Anhangskonfiguration auszuwählen oder eine Neue zu erstellen.
Um eine neue Anhangskonfiguration zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Definieren Sie einen Code.
- Optional können Sie eine Beschreibung hinterlegen, in der Sie die Anhangskonfiguration beschreiben.
- Wählen Sie ob Ihr Anhang vor oder nach dem Hauptdokument hinzugefügt werden soll.
- Positionieren Sie Ihre Anhänge in der gewünschten Reihenfolge.
- Fügen Sie eine Drehung Ihren Anhängen hinzu, wenn erforderlich oder gewünscht.
Eine ausführlichere und bebilderte Anleitung, sowie ein Beispiel finden Sie hier.
Konformitätsstufe
Wenn gewünscht können Sie hier eine Konformitätsstufe wählen, die von der in der Connector 365 Einrichtung hinterlegten Konformitätsstufe abweicht.