Arbeiten mit Easy Batch
Versandszenarios
Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit mehrere Jobmodi gleichzeitig zu nutzen in Verwendung mit der Stapelfunktion. Sie müssen dies nur dem entsprechend in den Dokumentlayouts einrichten.
Wird der Stapelversand ausgelöst, während für einen Beleg mehrere Jobmodi eingerichtet sind, werden diese nacheinander ausgelöst.
Beispiel 1
Ein Szenario bei der diese Funktionsweise gewünscht sein kann, wäre in der Übergangsphase von einem postalischen Versand zu einem rein digitalen Versand per E-Mail. Dies sieht in den Dokumentlayouts wie folgt aus:
So würden beim Auslösen des Stapelversands die entsprechenden Debitoren eine E-Mail erhalten und gleichzeitig auch einen Brief.
Beispiel 2
Ein weiteres mögliches Szenario wäre der Versand per E-Mail und ein Druck zur Archivierung. Dies würde wie folgt aussehen:
Grundsätzlich gibt es keine Limitierungen im Bereich der Kombinierbarkeit der unterschiedlichen Jobmodi. Es kommt nur auf die jeweilige Arbeitsweise an, inwiefern die verschiedenen Kombinationen Sinn ergeben.