Grundeinrichtung
Um die grundlegende Einstellungen für die Connector 365 XRechnung App vorzunehmen, navigieren Sie über die Suchleiste
zu der Connector 365 Einrichtung.
Die Connector 365 XRechnung App erweitert die Einrichtungsseite um einen eigenen XRechnung-Bereich.
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Der Abschnitt XRechnung enthält folgende Felder und Einstellmöglichkeiten:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| XRechnung validieren | Ja, wenn XRechnungen mithilfe des XRechnung-Validators validiert werden sollen. Nein, um keine Prüfung von XRechungen vorzunehmen |
| XRechnung-Version | Die aktuell genutzte XRechnung Version. |
| Kennung XRechnung | Die XRechnung-Kennung, welche für die aktuelle XRechnung-Version genutzt wird. |
XRechnung-Version
Wie unter Einleitung aufgeführt, gibt es für XRechnung mehrere veröffentlichte Versionen, die jeweils für einen bestimmten Zeitpunkt gültig sind.
In der Connector 365 Einrichtung können Sie angeben, welche Version der XRechnung verwendet werden soll. Jede XRechnung Version verwendet dabei eine eigene Kennung (hier Kennung XRechnung):
Klicken Sie auf die drei Punkte des Feldes XRechnung-Version um eine Übersicht über aktuell verzeichnete Versionen zu erhalten.
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Es öffnet sich ein neues Fenster:
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Nun erhalten Sie eine Übersicht über XRechnung-Versionen inklusive deren Gültigkeit.
Hier kann nun eine Version ausgewählt werden, indem eine beliebige Zeile markiert und anschließend die Seite durch Klicken auf Ok bestätigt wird.
XRechnung Versionen synchronisieren/bearbeiten
Verfügbare XRechnung-Versionen sowie dessen Kennungen können über das Internet synchronisiert werden.
Unter Connector 365 Einrichtung für XRechnung finden Sie dazu eine Aktion Versionen synchronisieren, die ausgeführt werden kann.
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Wenn der Funktionsaufruf erfolgreich abgeschlossen ist und neue Versionen gefunden werden konnten, werden diese in der Versionliste mit angezeigt und können ausgewählt werden (Siehe oben).
Zusätzlich wurde die Möglichkeit offen gelassen, XRechnung-Versionen auch manuell zu editieren. Hierzu steht ein weiterer Funktionsaufruf Versionen manuell bearbeiten zur Verfügung:
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Aktuell voreingstellte Versionen und Kennungen:
| Version | Kennung | Gültig ab |
|---|---|---|
| 3.0 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 | 01.02.2024 |
| 2.3 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3 | 01.08.2023 |
| 2.2 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2 | 01.02.2023 |