Arbeiten mit der Connector 365 E-POST App

Versand

Die durch unsere App unterstĂĽtzten Belegarten finden Sie zusammengefasst in der Einleitung.

In unserem Beispiel für die Anwendung konzentrieren wir uns auf die Geb. Verkaufsrechnungen. Alle anderen Belege können in gleicher Art und Weise verarbeitet werden.

Wählen Sie zunächst den Beleg aus, welchen Sie versenden möchten.

Es gibt nun zwei Möglichkeiten, den Beleg als Brief zu versenden. Entweder ĂĽber die Standardfunktion Senden…, wobei der Beleg abhängig vom angegebenen Belegsendeprofil versendet wird, oder ĂĽber die Funktion Als Brief versenden.

Beide Funktionen können über die Menüleiste unter Drucken/Senden aufgerufen werden.

Der Dialog

Sofern der Dialog in der “Connector 365 Einrichtung” aktiviert ist, haben Sie nun im Dialogfenster die Möglichkeit, bestimmte Optionen fĂĽr den Versand des Briefes anzupassen, z.B. ob Sie den Brief schwarz-weiĂź oder in Farbe versenden möchten.

Nachdem Sie alle gewĂĽnschten Ă„nderungen vorgenommen haben, können Sie den Versand mit einem Klick auf “OK” ausfĂĽhren. Ihr Beleg wird nun an die Deutsche Post ĂĽbermittelt und von dort aus direkt dem Empfänger in den Briefkasten zugestellt.

Die fĂĽr den Versand genutzten Adressdaten werden aus den Kontaktdaten des im Beleg hinterlegten Rech. an Debitoren ĂĽbernommen

Aktionen

Feld Beschreibung
Farbauswahl Hier wählen Sie aus, ob der Brief farbig oder s/w gedruckt wird
Deckblatt Briefe mit Deckblatt versenden stellt sicher, dass der Brief nicht die Bereiche überschreitet, welche die Deutsche Post für den Druck benötigt
Duplex Ermöglicht, dass Briefe als Duplex versendet werden
Einschreiben Hier können Sie die verschiedenen Möglichkeiten für Einschreibens einrichten
Kontaktname Der Name des Empfängers
Adresse 1 Die Straße des Empfängers
Adresse 2 Weitere Informationen zur Adresse
PLZ Die PLZ des Empfängers
Stadt Die Stadt des Empfängers
Land Das Land des Empfängers

*Die Connector 365 E-POST App, setzt auf die E-POSTBUSINESS API, einen Service der Deutschen Post.