Weitere E-Mail-Empfänger einrichten
Neben der Funktionalität, Zieladressen pro Jobmodus und Verwendung einzurichten,
bietet Connector 365 Addressee Control eine weitere Funktion an, die es erlaubt, pro Debitor und Verwendung noch weitere E-Mail-Empfänger festzulegen. Wie Sie dies einrichten können, erfahren Sie im Folgenden.
Einrichtung
Weitere Debitor-Zieladressen können Sie in den Dokumentlayouts des gewünschten Debitors hinterlegen.
Die Connector 365 Addressee Control App erweitert die Dokumentlayouts um ein weiteres Feld: Weitere Ziele.
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Der Inhalt des Felds gibt an, ob weitere Zieladressen zum aktuellen Zeitpunkt eingerichtet sind. In diesem Fall lautet der Inhalt des Feldes Weitere Ziele: Nein, da noch keine Zieladressen eingerichtet sind.
Klicken Sie nun auf den Inhalt des Feldes. Es öffnet sich eine weitere Seite:
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Es sind nun drei Felder zur Verfügung:
| Feld | Funktion |
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| Ziel | Die E-Mail-Adresse, welche als weiterer Empfängeradresse hinterlegt wird. |
| CC | Die eingerichtete E-Mail-Adresse (Ziel) wird als CC-Empfänger angenommen |
| BCC | Die eingerichtete E-Mali-Adresse (Ziel) wird als BCC-Empfänger angenommen |
Sie können beliebig viele Zeilen anlegen und je Zeile unterschiedlich konfigurieren.
Beispieleinrichtung:
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Sobald Sie Ihre gewünschten weiteren Empfänger eingerichtet haben, können Sie die Seite schließen.
Wenn Sie nun wieder in die Dokumentlayouts des soeben eingerichteten Debitors/Kreditors gehen,
so sollte sich der Wert des Feldes Weitere Ziele von Nein auf Ja geändert haben:
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Nun können Sie bei Bedarf die gleichen Schritte für weitere Verwendungen (z.B. Verkaufsgutschrift) wiederholen.
Erfahren Sie hier, wie Sie mit den weiteren eingerichteten Zieladressen arbeiten können.