Weitere E-Mail-Empfänger einrichten
Neben der Funktionalität, Zieladressen pro Jobmodus und Verwendung einzurichten, bietet Connector 365 Addressee Control eine weitere Funktion an, die es erlaubt, pro Debitor und Verwendung noch weitere E-Mail-Empfänger festzulegen. Wie Sie dies einrichten können, erfahren Sie im Folgenden.
Einrichtung
Weitere Debitor-Zieladressen können Sie in den Dokumentlayouts des gewünschten Debitors hinterlegen.
Die Connector 365 Addressee Control App erweitert die Dokumentlayouts um ein weiteres Feld: Weitere Ziele.
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Der Inhalt des Feldes gibt an, ob und wie viele weitere Zieladressen zum aktuellen Zeitpunkt eingerichtet sind. In diesem Fall lautet der Inhalt des Feldes Weitere Ziele: 0, da noch keine weiteren Zieladressen eingerichtet sind.
Klicken Sie nun auf den Inhalt des Feldes. Es öffnet sich eine weitere Seite:
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Hier können Sie nun weitere Zieladressen pro Berichts-ID hinterlegen. Dabei können Sie die Empfängerart per Empfänger-Adresse definieren, die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
| Feld | Funktion |
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| To | Die E-Mail-Adresse, welche als weitere Empfängeradresse hinterlegt wird. |
| CC | Die eingerichtete E-Mail-Adresse (Ziel) wird als CC-Empfänger hinterlegt. |
| BCC | Die eingerichtete E-Mail-Adresse (Ziel) wird als BCC-Empfänger hinterlegt. |
Sie können beliebig viele Zeilen anlegen und je Zeile unterschiedlich konfigurieren.
Beispieleinrichtung:
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Sobald Sie Ihre gewünschten weiteren Empfänger eingerichtet haben, können Sie die Seite schließen.
In den Dokumentlayouts des soeben eingerichteten Debitors/Kreditors, sollte sich der Wert des Feldes Weitere Ziele von 0 auf die Anzahl der weiteren eingerichteten Zieladressen, in dieser Beispieleinrichtung auf 3 geändert haben:
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Wiederholen Sie die Schritte für weitere Verwendungen (z.B. Verkaufsgutschrift), wenn gewünscht.
Erfahren Sie hier, wie Sie mit den eingerichteten weiteren Zieladressen arbeiten können.