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Arbeiten mit der Connector 365 E-POST App

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Nach dem Versand der Belege können Sie den Versandstatus an verschiedenen Stellen in Dynamics 365 Business Central prüfen:

Im Factbox-Bereich der Belege finden Sie die “Connector 365 Aktivitäten”. Dort finden Sie die Kurzübersicht zu jedem einzelnen Vorgang. Diese Factbox finden Sie sowohl in der Übersicht als auch in der Karte der jeweiligen Belege.
Durch Klicken des Feldes “Angenommen um” gelangen Sie in zur vollständigen Übersicht. Durch Klicken des Feldes “Status” gelangen Sie zur detaillierten Statusübersicht des jeweiligen Vorgangs.

Die Seite “Connector 365 Aktivitäten” bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht zu allen Briefen, die versendet wurden. Hier werden die Optionen angezeigt, die genutzt wurden und Meldungen zu eventuell aufgetretenen Fehlern.
Ist in der Einrichtung die Option “Datei in Jobliste speichern” aktiv, dann können Sie den versendeten Beleg ebenfalls einsehen. Dazu klicken Sie einfach unter “Dateiname” auf den jeweiligen Namen der Datei.

Ein Klick auf die Statusmarkierung eines Eintrags öffnet die Tabelle der Feedbackeinträge.

Interessant sind hier die durch die E-Post API zurückgemeldete Status-ID, der beschreibende Statustext und Zeitangaben zu verschiedenen Bearbeitungsschritten. Bei Verarbeitungsfehlern werden diese mit dazugehörigem Code, Fehlerlevel und Beschreibung protokolliert.

Der Status ist durch die API der Deutschen Post untergliedert in folgende Stufen:

Status	Bedeutung
1	Annahme der Sendung: erfolgreiche Übermittlung der Sendung Status-Platzierung: bei erfolgreichem Upload der Sendung
2	Verarbeitung der Sendung: PDF wurde geprüft und für den Versand an das Druckzentrum freigegeben Status-Platzierung: einige Minuten nach Annahme der Sendung
3	Einlieferung in Druckzentrum: der Empfang der Sendung wurde vom Druckzentrum an die API zurückgemeldet Status-Platzierung: innerhalb der nächsten Stunden nach Verarbeitung der Sendung
4	Verarbeitung in Druckzentrum: Sendung wurde als “versendet” vom Druckzentrum zurückgemeldet Status-Platzierung: ein bis zwei Werktage nach Einlieferung in das Druckzentrum
99	Verarbeitungsfehler: Siehe Fehlerliste

Für Briefe, welche im Testmodus versendet wurden ist der finale Status 2.

Einen schnellen Überblick über erfolgreich versendete, noch offene und nicht erfolgreich versendete Belege der letzten 30 Tage finden Sie auf den Kacheln für den E-Post Status im Rollencenter.

Fehlerliste

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Codes zu möglichen Fehlern, Warnungen und Informationen.

Fehlercode-Typ	Fehlercode-Beschreibung	Präfix
Error	Fehler aufgetreten, Handlungsbedarf, Verarbeitungsabbruch	E
Warnungen	Fehler aufgetreten, möglicher Handlungsbedarf, kein Verarbeitungsabbruch	W
Infos	Reine Informationen, kein Handlungsbedarf	I

Fehler

Fehlercode	Beschreibung
E001	Ungültige Zugangsdaten - Bitte überprüfen Sie Ihre Anmeldedaten
E002	Ungültige Zugangsdaten - VendorSubID ungültig
E003	Zu viele SMS Anfragen - Es wurden innerhalb kurzer Zeit zu viele SMS-Codes angefordert. Die Anfrage über diese Kennung ist für 15 min blockiert.
E004	Diese EKP wurde von der Deutsche Post AG gesperrt
E101	Ungültiges Token - Abgelaufen
E201	Ungültige Statusabfrage - Es wurde keine Sendung über dieses Suchkriterium gefunden
E301	Kein PDF-Format erkannt
E302	Erkannte Verletzung des DVF Sperrbereich
E303	Maximale Dateigröße von 20 MB überschritten
E304	Maximale Seitenanzahl von 94 Seiten überschritten
E305	Ungültiger Ländercode: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E306	Ungültiges Format der Empfängeradresse erkannt: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E307	1. Seite im Querformat eingeliefert - Dateiname: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E308	Kein DinA4 Format - Dateiname: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E309	Dublette bei eingelieferten Dateinamen erkannt - {Platzhalter für Fehlerdetails}
E311	Unzulässige Kombination: Einschreiben und Ausland
E312	Unzulässige Kombination: Dublex + Einschreiben
E313	Verletzung des Letter-Schemas: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E314	Maximale Deckblatt-Dateigröße von 1 MB überschritten
E315	Fehler in Sendungsverarbeitung: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E316	Fehler bei Sendungsupload: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E317	Unzulässiges Einschreiben-Format in Feld RegisteredLetter: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E318	Ablehnung in Druckzentrum: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E319	EKP ist nicht für das Druckzentrum freigegeben. Ein Live-Versand ist aktuell noch nicht möglich.
E320	Die maximal zulässige Menge an Testsendungen pro Tag wurde erreicht. Es sind heute keine weiteren Testsendungen möglich
E321	(Überholt) Es wurden nicht alle notwendigen Rückschein-Adressfelder für Einschreiben per Rückschein angegeben
E322	Zu hohe Abfragefrequenz von Letter-Status Anfragen. Die Mindestdauer zwischen 2 Statusabfragen liegt bei 5 Sekunden.
E323	Kein Inhalt im Empfängerbereich der PDF erkannt (Weiße Fläche)
E399	Allgemeiner Fehler: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E501	API-Status: Inaktiv {Platzhalter für Fehlerdetails}
E601	PlugIn Fehler: {Platzhalter für Fehlerdetails}
E900	Unspezifizierter Fehler: {Platzhalter für Fehlerdetails}

Warnungen

Warnung-Code	Beschreibung
W101	PDF/A Konvertierungswarnungen: {Platzhalter für Details}
W201	Überschreitung Adressbereich: {Platzhalter für Details}
W202	Überschreitung Sperrfläche Links: Dieser Bereich wird im Druckzentrum geweißt
W220	Die angegeben Daten zum Rückschein von Einschreiben werden mit dem 01.10.2022 nur noch automatisch aus dem Sichtfenster des Briefes ermittelt. Dies gilt insbesondere für die Rücksendeadresse aus der im Sichtfenster ermittelbaren Absenderzeile. Mögliche explizite Angaben werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verwendet.
W301	Senderadresse nicht vorhanden
W501	API-Status: Wartungsankündigung {Platzhalter für Details}
W601	PlugIn Warnung: {Platzhalter für Details}

Infos

Info-Code	Beschreibung
I101	Zusatzoption: PDF -> PDFA Konvertierung
I501	API-Status: OK
I601	PlugIn Info: {Platzhalter für Details}
I701	Track And Trace Statusmeldung: {Platzhalter für Details}
I751	Statusmeldung zum Zielgebiet: {Platzhalter für Details}