Grundeinrichtung
Um die grundlegende Einstellungen für die Connector 365 XRechnung App vorzunehmen, navigieren Sie über die Suchleiste
zu der Connector 365 Einrichtung.
Die Connector 365 XRechnung App erweitert die Einrichtungsseite um einen eigenen XRechnung-Bereich.
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Der Abschnitt XRechnung enthält folgende Felder und Einstellmöglichkeiten:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| XRechnung validieren | Ja, wenn XRechnungen mithilfe des XRechnung-Validators validiert werden sollen. Nein, um keine Prüfung von XRechungen vorzunehmen |
| XRechnung-Version | Die aktuell genutzte XRechnung Version. |
| Kennung XRechnung | Die XRechnung-Kennung, welche für die aktuelle XRechnung-Version genutzt wird. |
| Debitoren-E-Mail als Rückfalloption | Gibt an, ob die E-Mail-Adresse des Debitors verwendet werden soll, wenn keine E-Mail-Adresse im Dokumentlayout definiert wurde.
Diese Option ist nicht sichtbar, wenn die Extension Connector 365 Addressee Control installiert ist - die Kontrolle der Empfängeradressen wird in diesem Fall von dieser Extension übernommen.
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| Nullbeträge einbeziehen | Wenn deaktiviert, werden Zeilen mit einem Gesamtbetrag von 0 von der XRechnung ausgeschlossen. |
XRechnung-Version
Wie unter Einleitung aufgeführt, gibt es für XRechnung mehrere veröffentlichte Versionen, die jeweils für einen bestimmten Zeitpunkt gültig sind.
In der Connector 365 Einrichtung können Sie angeben, welche Version der XRechnung verwendet werden soll. Jede XRechnung Version verwendet dabei eine eigene Kennung (hier Kennung XRechnung):
Klicken Sie auf die drei Punkte des Feldes XRechnung-Version um eine Übersicht über aktuell verzeichnete Versionen zu erhalten.
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Es öffnet sich ein neues Fenster:
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Nun erhalten Sie eine Übersicht über XRechnung-Versionen inklusive deren Gültigkeit.
Hier kann nun eine Version ausgewählt werden, indem eine beliebige Zeile markiert und anschließend die Seite durch Klicken auf Ok bestätigt wird.
XRechnung Versionen synchronisieren/bearbeiten
Verfügbare XRechnung-Versionen sowie dessen Kennungen können über das Internet synchronisiert werden.
Unter Connector 365 Einrichtung für XRechnung finden Sie dazu eine Aktion Versionen synchronisieren, die ausgeführt werden kann.
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Wenn der Funktionsaufruf erfolgreich abgeschlossen ist und neue Versionen gefunden werden konnten, werden diese in der Versionliste mit angezeigt und können ausgewählt werden (Siehe oben).
Zusätzlich wurde die Möglichkeit offen gelassen, XRechnung-Versionen auch manuell zu editieren. Hierzu steht ein weiterer Funktionsaufruf Versionen manuell bearbeiten zur Verfügung:
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Aktuell voreingstellte Versionen und Kennungen:
| Version | Kennung | Gültig ab |
|---|---|---|
| 3.0 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 | 01.02.2024 |
| 2.3 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.3 | 01.08.2023 |
| 2.2 | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2 | 01.02.2023 |
XRechnung Syntax
Was bedeutet XRechnung-Syntax – UBL, CII und ZUGFeRD im Überblick
Die XRechnung ist ein standardisiertes Rechnungsformat für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie basiert auf europäischen Vorgaben (insb. EN 16931) und kann in unterschiedlichen Syntax-Formaten umgesetzt werden.
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Bisheriger Standard: UBL
In der bisherigen Umsetzung wurde die XRechnung im Syntax-Format UBL (Universal Business Language) erzeugt.
UBL ist ein XML-basiertes Format, das international weit verbreitet ist.
Es bietet eine klare Struktur für Geschäftsprozesse wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen.
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Neu: Unterstützung für CII
Mit der aktuellen Erweiterung unterstützen wir nun auch die Erzeugung von XRechnungen im CII (Cross Industry Invoice)-Format:
CII ist ein weiterer XML-basierter Standard, entwickelt von UN/CEFACT.
Es ist semantisch genauer und bietet mehr Flexibilität, insbesondere bei komplexen Rechnungsinhalten.
Die Unterstützung von CII stellt eine wichtige Erweiterung dar, da beide Formate offiziell für XRechnungen zugelassen sind.
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Hinweis: ZUGFeRD
Ein verwandtes, aber eigenständiges Format ist ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland):
ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einem PDF/A-3-Dokument, in das die XML-Datei eingebettet ist.
Es basiert ebenfalls auf der europäischen Norm EN 16931 und verwendet im XML-Teil den CII-Syntax (Cross Industry Invoice) nach UN/CEFACT.
ZUGFeRD ist jedoch nicht identisch mit der XRechnung – beide Formate können jedoch parallel genutzt werden, sofern der Empfänger dies unterstützt.
