Arbeiten mit eingehenden Dokumenten

Connector 365 E-Documents Validator bietet Werkzeuge an, um den Import von elektronischen Belegen
zu unterstützen und zu verbessern.
Zum einen wird die Validierung von eingehenden Dokumenten ermöglicht, wodurch recht schnell und einfach
auch nicht auffällige Fehlerquellen gefunden werden können.
Weiterhin wird das Visualisieren von XML-Dokumenten unterstützt, indem eine für den Menschen leicht
lesbare Form von E-Dokumenten erzeugt und angehängt wird.
Falls eingehende Dokumente eingebettete Anhänge enthalten, so wird zudem ermöglicht diese zu extrahieren um
diese direkt in Business Central zu importieren, so dass Sie jederzeit leichten Zugang zu Ihren Anhängen haben.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die oben genannten Funktionen in Business Central verwenden können.

Visualisierung

Navigieren Sie über die Suchleiste zu der Seite Eingehende Belege:

Falls Sie noch keine eingehenden Belege haben, so können Sie ganz einfach ein elektronisches Dokument importieren.
Klicken Sie dazu auf Neu -> Aus Datei erstellen:

Nachdem Sie ein Dokument importiert haben, sehen Sie einen neuen Eintrag auf der Seite:

Navigieren Sie nun in der Aktionsleiste zu Aktionen und klicken Sie auf Validierungsbericht anhängen:

Bei Erfolg wird nun eine Visualisierung des Dokumentes erzeugt und an dem Vorgang angehängt.
Die neu erzeugte Datei kann in der Factbox unter Eingehende Belegdateien eingesehen werden:

Klicken Sie auf den neu erzeugten Anhang, um den Inhalt einzusehen:

Die Visualisierung ist nach mehreren Reitern strukturiert, wie oben im Bild zu sehen ist.
Unterteilt wird diese Datei in Übersicht, Details, Zusätze, Anlagen, Laufzettel.
Klicken Sie auf die verschiedenen Reiter, um den Inhalt jeweils anzeigen zu lassen.

Sie können das Erzeugen von Visualisierungs-Dateien auch automatisch bei Import erfolgen lassen.
Klicken Sie hier um mehr zu erfahren.

Validierungsbericht

Um eingehende Dokumente zu validieren, öffnen Sie zunächst die Seite der eingehenden Belege:

Navigieren Sie zu Ihren gewünschten Eintrag bzw. Ihr Ihr gewünschtes Dokument, dass Sie validieren möchten.
Gehen Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen und klicken Sie auf Validierungsbericht anhängen.

Bei Erfolg wird nun ein Validierungsbericht des Dokuments erzeugt und an dem Vorgang angehängt.
Die neu erzeugte Datei kann in der Factbox unter Eingehende Belegdateien eingesehen werden:
Der Validierungsbericht enthält einen Zeitstempel und das Wort Validierungsbericht im Dateinamen, und ist vom Typ XML:

Klicken Sie auf den neu erzeugten Anhang, um den Inhalt einzusehen:

Sie können das Erzeugen von Validierungsberichten auch automatisch bei Import erfolgen lassen.
Klicken Sie hier um mehr zu erfahren.