Standardadressen pro Berichtsverwendung
Ab Version 1.10.0.0 bietet Connector 365 Addressee Control die Möglichkeit, Standardadressen für einzelne Berichtsverwendungen zu definieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, unabhängig vom jeweiligen Debitoren oder Kreditoren bestimmte E-Mail-Adressen als Standard-Empfänger für spezifische Berichte zu hinterlegen.
Einrichtung
Die Standardadressen können über eine Unterseite in der Berichtsauswahl eingerichtet werden.
- Ă–ffnen Sie eine der unterstĂĽtzten Seiten Berichtsauswahlen (z.B. Berichtsauswahl - Verkauf)
- In der jeweiligen Berichtsauswahl finden Sie nun die Unterseite Standardadressen
|
|---|
Auf der Unterseite Standardadressen können Sie für die ausgewählte Berichtsverwendung beliebig viele Standard-E-Mail-Adressen hinterlegen.
Folgende Felder stehen Ihnen zur VerfĂĽgung:
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Ziel | Die E-Mail-Adresse, die als Standard-Empfänger verwendet werden soll |
| Empfängerart | Definiert, wie die E-Mail-Adresse verwendet wird: - To: Primärer Empfänger - CC: Carbon Copy (Kopie) - BCC: Blind Carbon Copy (Blindkopie) |
Anwendungsbeispiele
Beispiel 1: Buchhaltung informieren
Sie möchten, dass bei jeder Verkaufsrechnung automatisch eine Kopie an die Buchhaltung gesendet wird:
- Ziel: buchhaltung@ihrefirma.de
- Empfängerart: CC
Beispiel 2: Archivierung
Sie möchten alle Bestellbestätigungen in einem separaten E-Mail-Postfach archivieren:
- Ziel: archiv-bestellungen@ihrefirma.de
- Empfängerart: BCC
Beispiel 3: Qualitätssicherung
Alle Lieferscheine sollen zur Kontrolle an die Versandabteilung gesendet werden:
- Ziel: versand@ihrefirma.de
- Empfängerart: CC
Priorität und Kombination
Die Standardadressen werden zusätzlich zu den regulären Zieladressen und weiteren E-Mail-Empfängern verwendet. Die Funktionen ergänzen sich wie folgt:
- Zieladressen (gemäß Priorität): Bestimmen den Hauptempfänger
- Weitere Ziele (Debitor-/Kreditor-spezifisch): Zusätzliche Empfänger pro Geschäftspartner
- Standardadressen: Allgemeine zusätzliche Empfänger für alle Geschäftspartner
Alle drei Ebenen werden kombiniert, sodass Sie maximale Flexibilität bei der Empfängersteuerung haben.
