Einrichtung

Hinzufügen von Standardanhängen pro Bericht

Standardanhänge sind eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn Sie Ihren E-Mails Dateien hinzufügen. Wenn Sie den gleichen Anhang in jeder E-Mail verwenden, fügen Sie ihn einfach als Standard hinzu, und er wird automatisch an jede E-Mail angehängt.

Beginnen Sie mit dem Öffnen der Berichtsauswahl des gewünschten Berichts, in diesem Beispiel werden wir Verkäufe und Rechnungen verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie die Berichtsauswahl finden, können Sie jederzeit die Suchfunktion von Dynamics 365 Business Central verwenden.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, gibt es in diesem Fenster auch ein neues Feld für Anhänge. Der Prozess des Hinzufügens neuer Standard-Anhänge funktioniert wie das Hinzufügen von Anhängen zu Ihrer regulären Mail. Beginnen Sie mit einem Klick auf die 0, um den Anhangsdialog zu öffnen und fügen Sie Ihre Dateien über “Neu” und “Anhang hinzufügen” hinzu.

Festlegen eines Anhangs auf einen bestimmten Zeitraum

Nach dem Hinzufügen der Datei(en) sind Ihnen möglicherweise die Felder “Von Datum” und “Bis Datum” aufgefallen. Diese beiden Felder ermöglichen es Ihnen, einen Standard-Anhang nur für eine bestimmte Zeitspanne festzulegen. Dies kann z. B. verwendet werden, um Ihren Mails eine Werbung hinzuzufügen, die nur für eine bestimmte Zeitdauer gültig ist. Bevor Sie das Datum einstellen, müssen Sie zuerst im Menü auf “Liste bearbeiten” klicken, sonst können die Datumsfelder nicht bearbeitet werden

Das für die Anlage eingestellte Datum verwendet nicht das Systemdatum zur Bestimmung des Tages, sondern das Arbeitsdatum Ihrer Business Central Umgebung.

Sobald die Anhänge eingestellt sind, kann eine Mail wie gewohnt versendet werden, eine Anleitung hierzu finden Sie im Bereich “Arbeiten mit Mail Attachment Plus” unter Bericht Standardanhänge