Einrichtung

Einrichten der Dokumentlayouts

Damit die Connector 365 Easy Batch App korrekt genutzt werden kann, müssen Sie zunächst bei den Debitoren welche Belege im Stapelversand erhalten wollen dies entsprechend einrichten.

Ă–ffnen Sie den gewĂĽnschten Debitor und navigieren Sie in die Dokumentlayouts

Navigieren -> Dokumentlayouts

Dort angekommen, werden Sie zwei neue Schaltflächen entdecken, zum einen einen Haken für den Stapelmodus und zum anderen ein Dropdown-Menü für den Jobmodus.

Der Haken im Feld Stapelmodus aktiviert fĂĽr diesen Eintrag den Stapelmodus.

Die Auswahl im Feld Jobmodus gibt an wie genaue die Belege des Debitors verarbeitet werden.

Über diese beiden Schaltflächen steuern Sie den Stapelmodus des Debitors.

Sie können sämtliche Verwendungszwecke einrichten und im Stapelmodus nutzen. Es ist grundsätzlich möglich mehrere Jobmodi pro Beleg einzustellen, diese werden dann nacheinander abegearbeitet.

Jobmodus

Der Jobmodus gibt an wie der Stapel gehandhabt wird. Standardmäßig stehen Ihnen dort drei Optionen zur Verfügung - E-Mail, Druck und Leer.

E-Mail
Im Modus E-Mail, werden die Belege des bei Benutzung der Stapelfunktion per E-Mail versendet.

Druck
Im Modus Druck, werden die Belege des Debitors bei Benutzung der Stapelfunktion ausgedruckt. Es greift der Standard der Druckerauswahl.

Leer
Ein leeres Feld ist ein Sonderfall. Es greift dann, wenn der Haken im Feld Stapelmodus nicht gesetzt ist. Kommt es in dieser Konstellation zum Start der Stapelfunktion so wird das fĂĽr den jeweiligen Debitor gesetzte Belegsendeprofil fĂĽr die Verarbeitung des Eintrags genutzt.

FĂĽr den Fall dass Sie entweder die Connector 365 E-POST App, die Connector 365 XRechnung App oder beide Apps einsetzen, so stehen Ihnen noch die folgenden Optionen zur VerfĂĽgung:

XRechnung
Im Modus XRechnung, werden die Belege des Debitors bei Benutzung der Stapelfunktion als XRechnung versendet. Dieser Modus benötigt ein vorheriges einrichten der Connector 365 XRechnung App. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Einrichtung der Connector 365 XRechnung App

E-POST
Im Modus E-POST, werden die Belege des Debitors bei Benutzung der Stapelfunktion als Brief versendet. Dieser Modus benötigt ein vorheriges einrichten der Connector 365 E-POST App. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Einrichtung der Connector 365 E-POST App

Beispiel

Wenn Sie nun für den ausgewählten Debitor den Stapelversand für Rechnungen im Mailversand nutzen wollen, müssen Sie die Einrichtung wie folgt vornehmen.